一、 概述
新农村商网的“呼叫中心”是我们为了服务于广大农户,提高网站信息互动性,及时、快捷解决农民疑难问题,听取相关人员的意见和建议,并做以记录,公布于网站上。
二、 工作机制
(一) 人员、设备配置
新农村商网信息维护部已配置4名专职客户专员,在每一个工作日的上午8:00至下午6:00接听客户电话。
七部直线电话分别是:010-65599348、010-65599350、010-65599351、010-65599352、010-65599353、010-65599356、010-65256615、010-65256619。
(二) 工作流程
1、 每日有礼貌的接听客户电话,并做以详细记录。
2、 对客户提出的一般性问题应予以及时解答,并做以记录。
3、 对客户提出的疑难问题做以记录,及时联系专家获取解答,并在两个工作日内将问题的解答公布于网站上,通知访客注意查看。
4、 对客户提出好的意见和建议定期(每周)汇总至栏目总编处,经栏目总编筛选在下周一向商务部信息化司汇报。
(三)工作职责
1、 认真听取客户提问,耐心进行现场解答,客观记录自己是如何解答的。
2、 做到“有话必接,接话必记”。
3、 客观反映客户对网站的意见和建议。
4、 处处为客户着想,及时给来电人一个满意的答复和反馈。
(四)电话用语
呼叫中心做为网站唯一一个直接与客户建立有声交流的窗口,其电话用语的规范性不言而喻,我们对客户专员接电话用语方面做了标准化的要求。
1、开始语“您好,新农村商网信息编辑部,您有什么需要我们帮助的吗?”
2、结束语“还有什么需要我们帮助的吗?谢谢,欢迎您的下次来访”。


