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新农村商网服务频道“呼叫中心”维护制度

2006-06-19 信息来源:新农村商网
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一、 概述

新农村商网的“呼叫中心”是我们为了服务于广大农户,提高网站信息互动性,及时、快捷解决农民疑难问题,听取相关人员的意见和建议,并做以记录,公布于网站上。

二、 工作机制

(一) 人员、设备配置

新农村商网信息维护部已配置4名专职客户专员,在每一个工作日的上午800至下午600接听客户电话。

七部直线电话分别是:0106559934801065599350010655993510106559935201065599353010655993560106525661501065256619

(二) 工作流程

1、 每日有礼貌的接听客户电话,并做以详细记录。

2、 对客户提出的一般性问题应予以及时解答,并做以记录。

3、 对客户提出的疑难问题做以记录,及时联系专家获取解答,并在两个工作日内将问题的解答公布于网站上,通知访客注意查看。

4、 对客户提出好的意见和建议定期(每周)汇总至栏目总编处,经栏目总编筛选在下周一向商务部信息化司汇报。

(三)工作职责

1、 认真听取客户提问,耐心进行现场解答,客观记录自己是如何解答的。

2、 做到“有话必接,接话必记”

3、 客观反映客户对网站的意见和建议。

4、 处处为客户着想,及时给来电人一个满意的答复和反馈。

(四)电话用语

呼叫中心做为网站唯一一个直接与客户建立有声交流的窗口,其电话用语的规范性不言而喻,我们对客户专员接电话用语方面做了标准化的要求。

1、开始语“您好,新农村商网信息编辑部,您有什么需要我们帮助的吗?”

2、结束语“还有什么需要我们帮助的吗?谢谢,欢迎您的下次来访”。


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